职业中经常需要写通知，但每次都要重新构思格式和内容，是不是很麻烦？别担心！今天就用最简单的语言，手把手教你怎样快速写出规范又清晰的通知模板，无论是公司内部通知还是对外公告都能轻松应对。

一、通知的基本结构有哪些？

写通知就像搭积木，掌握基本框架就能快速组合。一个标准的通知通常包含5个要素：

1. 深入了解：直接点明主题，比如《关于XX事项的通知》

2. 称呼：明确通知对象，”全体员工”/”各部门负责人”等

3. ：

– 开头说明背景或缘故（为什么发通知）

– 中间交代具体事项（要做什么）

– 小编觉得补充要求或联系方式（怎么做）

4. 落款：发布单位+日期

5. 附件（可选）：需要补充材料时使用

举个栗子??：

> 深入了解关于2024年春节放假安排的通知

> 称呼全体员工：

> 根据民族规定，结合公司实际情况…

二、3种高频通知模板直接套用

1. 会议通知模板

“下周二要开会但不会写通知？直接复制这段！”

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[紧急会议通知]

各部门主管：

定于5月20日（周一）14:00在3楼会议室召开季度拓展资料会，请准备：

1. 本部门职业汇报（PPT限10页）

2. 下季度预算草案

联系人：行政部小李（分机123）

2024年5月15日

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2. 调整通知模板

遇到作息时刻、办公地址等变更时特别实用：

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关于夏季作息时刻调整的通知

各位同事：

自6月1日起，职业时刻调整为：

上午8:30-12:00，下午14:00-17:30

午休期间请保持手机畅通~

人事部

2024年5月25日

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3. 活动通知模板（附报名方式）

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[团建活动报名通知]

小伙伴们：

本周五下午组织密室逃脱团建，想参加的今天下班前扫码进群报名哦！

??集合点：公司大堂

?时刻：5月24日15:00

??须知：穿着轻便服装

（群二维码图片）

行政部

2024年5月22日

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三、让通知更出彩的3个技巧

1. 深入了解加更醒目

对比普通深入了解”放假通知”和重要2024年元旦放假安排通知，后者打开率提升40%

2. 重点内容用符号标注

– 时刻用?emoji强调

– 关键要求前加◆符号

– 联系人信息单独分段

3. 长短句结合更易读

坏例子：”请各部门负责人务必于本周五之前将报表提交至财务部”

好例子：”周五前要交报表啦！???截止时刻：5月17日17:00前，直接发财务部邮箱finance@xxx.com”

四、常见难题答疑

Q：通知需要盖章吗？

A：正式文件需盖章，微信群通知用文字即可

Q：紧急通知怎么标注？

A：深入了解前加紧急，开头注明”即刻执行”

Q：通知可以带表情吗？

A：内部通知适当用???等符号，对外正式通知避免使用

现在你也是通知小能手了！下次写通知时，先确定类型，再套对应模板，最终加上特点化内容，三分钟就能搞定。收藏这篇，随用随查更方便哦！

（小提示：重要通知建议同步邮件+微信群双渠道发送，确保传达到位~）