英语应用文写作的重要性

英语应用文写作是英语进修中的必备技能，无论是考试还是日常职业都离不开它。你有没有遇到过写英文邮件时不知道怎样开头的尴尬？或者在考试中由于格式错误而丢分？其实，英语应用文写作并没有想象中那么难！

考研英语作文中就包含了应用文写作部分，要求考生在100词左右的篇幅内完成书信或通知的写作。这部分虽然分值不高（10分），但却是最容易拿分的项目。为什么呢？由于应用文写作有明确的格式要求和评分标准，只要掌握规律，就能轻松得分。

书信与通知的格式差异

英语应用文写作主要分为两种类型：书信和通知。它们虽然都是三段式结构，但在格式上存在明显差异。

书信写作需要注意下面内容几点：

1. 开头要有称呼（如Dear Jack）

2. 内容要分段清晰

3. 小编觉得要有结束语（如Yours sincerely）

4. 最终要有署名（如Li Ming）

而通知的格式则完全不同：

1. 开头正中写”Notice”一词

2. 右上角标注日期（月日年顺序）

3. 内容简洁明了

4. 小编觉得通常附上联系方式

记住这些区别了吗？其实只要多练习几次，这些格式要求就会像刻在脑子里一样天然。不妨现在就拿出纸笔，试着各写一封书信和通知练练手吧！

确保内容完整与连贯的技巧

英语应用文写作不仅要格式正确，内容也要完整连贯。很多同学在考试中丢分，不是由于英语不好，而是漏掉了题目中的关键信息点。

比如2014年考研英语一小作文要求给校长写信提建议改善学生身体状况，并特别注明”add details you think necessary”。很多考生只写了建议却忽略了细节补充，这就是典型的”信息不完整”。

怎样保证内容连贯呢？这里有多少小技巧：

– 使用逻辑连接词（如To begin with, in addition等）

– 段落之间天然过渡

– 句子前后呼应

– 避免前言不搭后语

试着在写作时使用”开头来说…接下来…最终”这样的结构，会让你的文章看起来更有条理。记住，考官批改一篇作文可能只需要几十秒，清晰的结构能让他们快速抓住你的要点。

提升语言准确性的技巧

英语应用文写作的最终一大评分标准就是语言准确性。即使你的内容再好，如果满篇语法错误，分数也不会高。

常见的语言错误包括：

– 主谓不一致

– 名词单复数错误

– 动词时态混乱

– 单词拼写错误

– 冠词使用不当

写完作文后，建议留出2-3分钟专门检查这些易错点。一个小技巧是：反向阅读，从最终一个单词往前检查，这样能帮助你跳出内容思考，专注于语言形式。

另外，平时可以积累一些常用模板句式，比如：

– I am writing to…（我写信是为了…）

– The purpose of this notice is to…（本通知的目的是…）

– Your prompt attention to this matter would be appreciated（如能及时处理将不胜感动）

英语应用文写作的实战建议

掌握了英语应用文写作的基本要点后，怎样在实际中运用呢？下面内容是几点实用建议：

1. 多读范文：阅读杰出的书信和通知范例，分析它们的结构和语言特点。

2. 分类练习：将应用文分为感谢信、建议信、邀请函、通知等不同类型，每种都进行专项练习。

3. 模拟考试：限时完成写作任务，培养在压力下快速组织语言的能力。

4. 找人批改：请老师或有经验的朋友帮你修改作文，指出难题所在。

5. 建立错题本：把常犯的错误记录下来，定期复习避免重复犯错。

记住，英语应用文写作是一项可以通过练习快速提升的技能。不要由于一开始写得不好就灰心，每个人都是从错误中进修的。今天就开始你的第一篇英语应用文写作练习吧！